关于 IQAX
发行日期:2022年10月24日
修订日期:截至2026年4月14日
版本号:2
本数据保护附录及其附件(本“DPA”)构成贵方与IQAX之间达成的关于贵方使用和接收服务的协议的一部分。下单或使用本服务,即表示您同意本DPA。IQAX可根据使用条款不时修订本DPA。如有任何不一致之处,任何特别条款应优先于本DPA。
每个额外处理者均为“次级处理者”。
| “适用的数据保护法” | 指与处理个人数据和隐私相关的所有不时适用的法律,包括但不限于(在适用的范围内):
|
| “数据泄露” | 系指任何意外、非法或未经授权地销毁、遗失、更改、披露或获取发布的个人数据或未经授权或非法传输、储存或以其他方式处理发布的个人数据; |
| “GDPR” | 欧洲议会通用数据保护条例(EU) 2016/679; |
| “发布的个人数据” | 具有第1.1条赋予的含义; |
| “中华人民共和国” | 系指中华人民共和国,就本DPA而言,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区; |
| “隐私政策” | 系指IQAX不时更新的隐私政策,具体见 https://www.iqax.com/pss.htm |
| “标准合同条款” | (i) 欧盟委员会2021年6月4日第2021/914号实施决定所附的标准合同条款,该等条款系根据欧洲议会和理事会第2016/679号条例关于第三国传输个人数据的标准合同条款(以下简称“欧盟标准合同条款”);或 (ii) 英国信息专员根据《2018年数据保护法》第119A(1)条发布的、按照2022年3月21日《欧盟委员会标准合同条款国际数据传输附录》适用的标准数据保护条款(“英国标准合同条款”),视具体情况而定,并包括相关主管机关依据适用的数据保护法不时对其作出的修订或替代版本,但仅在其涉及个人数据的国际传输范围内适用。 |
| “特殊类别个人数据” | 系指显示种族或民族起源、政治观点、宗教或哲学信仰或工会会员身份的个人数据,为唯一识别自然人而处理的遗传数据或生物特征数据,健康数据或有关自然人的性生活或性取向的数据(或适用的数据保护法规定的其他敏感个人数据); |
| “次级处理者” | 具有第6.1条赋予的含义; |
| “监管机构” | 根据《通用数据保护条例》(GDPR)第51条设立的监管机构,或根据适用数据保护法设立的任何其他同等监管机构;负责信息和通信技术政策及创新事务的部长;或任何其他被任命和/或授权负责监督或执行适用的数据保护法的监管机构或官员; |
| “英国数据保护法” | 英国不时生效的所有与数据保护、个人数据处理、隐私和/或电子通信相关的法律,包括经《英国2025年数据(使用与访问)法》修订和补充的《2018年数据保护法》以及英国《通用数据保护条例》;以及 |
| “英国GDPR” | 系指GDPR,因为它是保留欧盟法律(如《2018年退出欧盟法案》所定义)的一部分。 |
IQAX目前在提供服务中使用的次级处理者如下:
https://content.iqax.com/data-protection-addendum/sub-processor/data-processing-addendum.pdf
| 网络安全和加密 |
IQAX实施防火墙、内容过滤、网络分割、云安全态势管理、常规漏洞扫描和API管理等网络安全功能。 IQAX希望通过采取加密、基于角色的访问控制、冗余副本和备份等措施维护和保护发布的个人数据的保密性、完整性和可用性。 IQAX平台的数据传入和传出采用TLS 1.2等加密方式予以加密。IQAX支持对储存数据的各个系统组件或服务进行硬盘加密。如果服务包括密钥的管理,IQAX维护安全密钥的生成、发布、分发、储存、轮换、撤销、恢复、备份、销毁、访问和使用的程序。 用于异地储存的物理介质(若有),例如包含备份文件的介质,将在传输之前予以加密。 |
| 访问控制/安全策略 |
IQAX实施旨在从逻辑上防止未经授权人员接触或获取服务的措施。 IQAX对发布的个人数据进行分类,并根据IQAX的访问控制和处理程序管理发布的个人数据。 如果IQAX需要访问数据以提供服务,并且IQAX管理该等访问,IQAX将把访问权限限制在所需的最低级别。该等访问,包括对基础组件的管理性访问(特许访问),应为个人的、基于角色的,并须经授权的IQAX人员按照职责划分原则批准和常规验证。 IQAX采取措施,以通过特许访问权限识别并删除冗余和休眠账户,当账户所有者分离时或应授权IQAX人员(如账户所有者的经理)的要求,立即撤销该访问权限。 IQAX在一段合理的时间内维护系统使用和活动的审核日志。 IQAX维护并遵循其对所有新员工(包括IQAX全资子公司的员工)的标准就业核查要求。根据IQAX的内部流程和程序,将定期审查上述要求,包括教育和专业资格审查、先前职业、性格推荐、身份验证证明(香港居民身份证、护照号等),以及IQAX认为必要的其他核查。在适用且当地法律允许的情况下,IQAX负责在招聘过程中实施上述要求。 IQAX维护并遵循IT安全策略和实践,以控制IQAX员工对IT系统的访问。在角色的基础上评估访问请求,并在需要的基础上予以批准。 |
| 物理安全措施 |
IQAX使用符合ISO27001标准的物理和环境安全控制的云提供商,定义物理安全边界,并实施物理安全控制,以确保办公室、房间和场所免受外部和环境威胁,并确保上述区域是安全的。 除了需要通过互联网访问的客户连接和某些服务/网站外,限制接入IQAX云服务网络。 在本地设备和操作系统功能支持的范围内,IQAX将维护计算机保护,包括端点防火墙、整盘加密、基于签名的恶意软件检测和删除、基于时间的屏幕锁定,以及执行安全配置和修补要求的端点管理解决方案。 IQAX可使用无线联网技术,包括为服务和相关组件提供维护和支持。这种无线网络通信将被加密,并需要安全认证,并且不提供对IQAX云服务网络的直接访问。 |
| 应用程序安全测试 |
IQAX使用行业标准系统进行应用程序代码漏洞评估和测试。 |
| API安全 |
IQAX使用行业标准系统管理、控制和保护其APIs免受网络安全威胁。 IQAX将为整体服务维护一个文档化的安全架构。IQAX将单独审查安全架构,包括旨在防止未经授权连接到系统、应用程序和网络设备的措施,以便在实施前遵守其网络分割、隔离和纵深防御标准。 |
| 威胁检测和响应 |
IQAX使用行业标准系统针对其服务器进行安全漏洞扫描和恶意行为监控、检测、屏蔽和取证。 IQAX为其在线系统维护适当水平的DDOS保护。 IQAX维护一份它在提供服务时使用的信息技术系统的清单。IQAX持续监控和管理服务和基础组件的状况,包括容量和可用性。 IQAX使用多个第三方公共云服务,每个云提供商提供特许访问监控、维护安全信息和事件管理,以:
IQAX监控异常使用情况,例如未经授权的访问,旨在及时并恰当地对此类活动作出回应。 按照IQAX的政策和程序保留记录特许访问和活动的日志。IQAX采取措施防止未经授权访问、修改以及意外或故意破坏日志。 |
| 修补和更新 |
IQAX采取措施,通过针对已知安全漏洞的最新补丁,确保它使用的发布的个人数据处理系统是最新的。 IQAX维护旨在管理与服务变更应用程序相关的风险策略和程序。在实施前,服务(包括其系统、网络和基础组件)的变更应在内部进行记录,包括记录变更说明和原因、实施细节和计划、说明对服务和IQAX客户的影响的风险声明、预期结果、重新运行计划和授权人员的书面批准。 |
| 业务连续性管理 |
IQAX定期进行备份,以确保在发生灾难、恶意软件或勒索软件攻击或网络安全事件时,其系统中最重要的数据可以恢复,系统也可以恢复。 |
| ISO 27001 合规性 |
如果初始合规性认证将于2021年底进行,IQAX保持符合ISO 27001信息安全的最新合规性认证。 |
根据《欧盟标准合同条款》第13条,主管监管机构指:
从中国输出的发布的个人数据可能会提供给以下境外接收方:
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